Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger og cookies
1. november 2021
Dit privatliv er af stor betydning for viaadmin.org. Vi overholder derfor de relevante love og regler om privatlivets fred, herunder den generelle databeskyttelsesforordning (herefter: GDPR). Det betyder, at vi:
– Angiv tydeligt vores formål før vi behandler dine personlige data, gennem denne fortrolighedserklæring;
– Gem så få persondata som muligt og kun de data, der er nødvendige for vores formål;
– Bed udtrykkeligt om samtykke til at behandle dine personoplysninger, hvis samtykke er påkrævet;
– Træffe de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger. Vi pålægger også parter, der behandler personoplysninger for os, disse forpligtelser;
– Respektere dine rettigheder , såsom retten til at få adgang til, rette eller slette dine personlige data, der behandles af os.
Dine data er sikre hos os, og vi vil altid bruge disse data korrekt. I denne fortrolighedserklæring forklarer vi, hvad vi på webshoppen viaadmin.org gør med oplysninger, som vi lærer om dig.
Hvis du har spørgsmål eller gerne vil vide præcis, hvilke data vi opbevarer om dig, bedes du kontakte viaadmin.org.
Behandling af ordrer
Når du afgiver en ordre hos os, bruger vi dine personoplysninger til at behandle den korrekt. Vi kan derefter give dine personlige data til vores leveringsservice for at få ordren leveret til dig. Vi modtager også oplysninger om din betaling fra din bank eller dit kreditkortselskab. Til dette bruger vi dine:
- Navn og adresseoplysninger
- E-mail-adresse
- Betalingsoplysninger
- IP-adresse
- Pasoplysninger (fødselsdato, køn, foto, pasnummer osv.)
Vi har brug for dette på grund af den kontrakt, vi indgår med dig. Vi gemmer disse oplysninger, indtil din ordre er gennemført. Vi opbevarer visse kundedata i længere tid i forbindelse med den lovpligtige skattemæssige opbevaringsforpligtelse.
Videregivelse til tredjeparter
Vi samarbejder med visse virksomheder, der kan modtage dine personoplysninger som nævnt ovenfor fra os.
For at behandle ordrer arbejder vi sammen med:
- Vores betalingsudbydere Mollie og Multisafepay
- Regeringen eller udenrigsministeriet i det land, du ansøger om visum til
Kontaktformular
Du kan bruge kontaktformularen til at stille os spørgsmål eller komme med anmodninger. Til dette bruger vi din:
- E-mail-adresse
Det gør vi på baggrund af dit samtykke. Vi gemmer disse oplysninger, indtil vi er sikre på, at du er tilfreds med vores svar.
Reklamer
Vores webshop viser reklamer. Vi udgiver dem ikke selv, men det gør reklamebureauer, som vi samarbejder med. Disse bureauer holder øje med, om du finder reklamerne interessante, og bruger disse oplysninger til kun at vise dig sjove eller interessante reklamer og tilbud i fremtiden.
Levering til andre virksomheder eller institutioner
Med undtagelse af de parter, der er nødvendige for at levere de ovennævnte tjenester, vil vi under ingen omstændigheder levere dine personlige data til andre virksomheder eller institutioner, medmindre vi er juridisk forpligtet til at gøre det (f.eks. hvis politiet kræver dette i tilfælde af en mistanke om kriminalitet).
Statistik
Vi fører statistik over brugen af vores webshop, men disse data er altid anonymiserede.
Cookies
Vores webshop bruger cookies. Cookies er små filer, hvor vi kan gemme oplysninger, så du ikke behøver at udfylde dem igen. Men vi kan også se, at du besøger os igen.
Du kan slå placeringen af cookies fra via din browser, men nogle dele af vores webshop vil så ikke længere fungere korrekt.
Vi har indgået aftaler med andre virksomheder, der placerer cookies, om brugen af cookies. Vi har dog ikke fuld kontrol over, hvad de selv gør med cookies. Så læs også deres privatlivserklæringer.
Sikkerhed
Sikkerheden af personlige data er af stor betydning for os. Vi sørger for, at dine data er godt sikret hos os. Vi justerer løbende sikkerheden og er meget opmærksomme på, hvad der kan gå galt.
Ændringer i denne databeskyttelseserklæring
Når vores webshop ændres, skal vi selvfølgelig også justere databeskyttelseserklæringen. Så vær altid opmærksom på datoen ovenfor, og tjek regelmæssigt for nye versioner. Vi vil gøre vores bedste for at videregive ændringer til dig.
Dine rettigheder
Hvis du har spørgsmål eller gerne vil vide, hvilke personoplysninger vi har om dig, kan du altid kontakte os. Se kontaktoplysningerne nedenfor.
Du har følgende rettigheder:
- Få en forklaring på, hvilke persondata vi har, og hvad vi gør med dem;
- Adgang til de præcise personoplysninger, vi har;
- At få rettet fejl;
- Få fjernet forældede persondata;
- Overførsel af personoplysninger til en anden part;
- Tilbagekaldelse af samtykke;
- Begræns en bestemt behandling;
- At gøre indsigelse mod en bestemt anvendelse.
Vær opmærksom på, at du altid tydeligt skal angive, hvem du er, så vi kan være sikre på, at vi ikke justerer eller sletter data fra den forkerte person.
Vi vil i princippet efterkomme din anmodning inden for en måned. Denne periode kan dog forlænges af årsager, der er relateret til de registreredes specifikke rettigheder eller anmodningens kompleksitet. Hvis vi forlænger denne periode, vil vi informere dig rettidigt.
Indgivelse af en klage
Hvis du ønsker at indgive en klage over brugen af dine personlige data, kan du sende en e-mail til [email protected]. Vi vil håndtere alle klager internt og kommunikere videre med dig.
Hvis du føler, at vi ikke hjælper dig på den rigtige måde, har du ret til at indgive en klage til tilsynsmyndigheden. Dette kaldes den hollandske databeskyttelsesmyndighed.
Kontaktoplysninger
Adresse: GOVIGNETTE LTD, a 128 City Road, London, Storbritannien, EC1V 2NX
E-mail: E-mail: [email protected]
Kontakt : +44 077 5757 7501
